Dashboard
What needs attention now.
Recent Job Cards
Ticket
Registra la richiesta, assegnala al tecnico e trasformala in Job Card quando parte l’intervento.
| Ticket | Cliente | Richiesta | Tecnico | Programmato | Stato | Priorità |
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Job Cards
From call-out to signature, costs and invoicing.
| Job | Customer | Title | Technician | Scheduled | Status | Priority |
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Migrazione Job Card
Porta nel nuovo gestionale le Job Card del sistema precedente senza alterare la nuova numerazione. Importazione massiva da Excel oppure documento originale da PDF.
1 · Migrazione da Excel
Per molte Job Card contemporaneamente. Le Job Card DA FATTURARE saranno subito disponibili nella fatturazione.2 · Migrazione da PDF originale
R26 FINAL12 legge PDF digitali e scansioni dei vecchi layout italiani/inglesi: dati Job Card, materiali, foto e firme. Il PDF originale resta comunque archiviato integralmente.Job Card migrate
DA FATTURARE entra nella selezione fatture; GIÀ FATTURATA resta soltanto storico.| Job precedente | Cliente | Data | Origine | Stato migrazione | Importo | Dati recuperati | Fattura nuova |
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Planner operativo
Calendario/Gantt per tecnici, Ticket, Job Card, interventi programmati e manutenzioni ricorrenti.
Attività del periodo
MODIFICA o ELIMINA qualsiasi attività visibile nel Planner: Ticket, Job Card o Intervento.Interventi programmati
Assegnazioni ai dipendenti e conferma PRESA VISIONE dal loro portale mobile.Manutenzioni ricorrenti
Alla scadenza il Cloud genera automaticamente un Ticket pianificato, senza duplicati.Pacchetti Ore Prepagate
Vendi ore di assistenza in anticipo con fattura diretta. Le Job Card chiuse scalano automaticamente le ore utilizzate.
| Cliente | Ore acquistate | Ore utilizzate | Ore disponibili |
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Customers
Customer master data: contacts, VAT, address, payment status, sites and assets.
| ✓ | Cliente | VAT No. | Telefono | Città | Condizione | Azioni |
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Fornitori
Anagrafica fornitori modificabile: dati fiscali, contatti, indirizzo, termini di pagamento e IBAN.
| ✓ | Fornitore | VAT No. | Telefono | Città | Azioni |
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Sites
Customer locations, contacts and service addresses.
| ✓ | Customer | Site | Address | Contact | Phone | Status | Azioni |
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Assets
Installed equipment linked to customer and site.
| Code | Customer | Site | Type | Manufacturer / Model | Serial | Refrigerant | Status |
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Articoli & Magazzini
Magazzino Centrale, van satelliti, trasferimenti e carico articoli da fattura OCR.
Ubicazioni
Il Magazzino Centrale alimenta i van satelliti.| Codice | Ubicazione | Tipo | Targa | Tecnico assegnato |
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Anagrafica articoli
Seleziona uno o più articoli per assegnare la stessa categoria in un solo passaggio.| ✓ | SKU | Articolo | Unità | Categoria | Azioni |
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Giacenze articoli
| SKU | Articolo | Ubicazione | Q.tà | Unità | Costo medio | Valore stock |
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📦 CODICE A BARRE · CARICO / SCARICO
Scansiona con la fotocamera del telefono oppure usa uno scanner USB/Bluetooth.Trasferimento Centrale ↔ Van
Operazione riservata esclusivamente all’OWNER.SCAN PURCHASE INVOICE → LOAD STOCK
Fotografa dal telefonoFotografa o carica la fattura in Documenti & OCR, poi selezionala qui. Il sistema propone articoli e quantità: il carico avviene solo dopo la tua conferma.
Importa dati da Excel
Importa e riallinea Clienti, Fornitori, Articoli, Sedi, Impianti e Scadenze da XLSX/CSV. Riconosce automaticamente le colonne dei file importati, mostra l'anteprima e riduce i duplicati.
Importa dati inclusi
I file dati inclusi nel build OWNER possono essere importati o riallineati con un solo comando.Regole importazione
Clienti/Fornitori: riconoscimento per VAT No. o nome. Articoli: SKU, barcode o codice fornitore; le giacenze vengono caricate una sola volta nel Magazzino Centrale o nell'ubicazione indicata. Impianti: collegamento automatico Cliente → Sede → Impianto, con seriale/matricola e dati contratto. Scadenziario: importazione idempotente per data, descrizione, nominativo e importo. I valori-segnaposto del file sorgente vengono puliti solo nei campi in cui rappresentano dati vuoti.
Preventivi
Crea preventivi professionali: scegli il cliente, redigi il lavoro e aggiungi articoli solo quando servono.
| Preventivo | Data | Cliente | Oggetto | Stato | Totale |
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Scadenziario
Scadenze importate dai file Excel/CSV, con totale, pagato e residuo.
| Data | Descrizione | Nominativo | Importo | Pagato | Residuo | Pagamento | Origine |
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Log / Allarmi
Errori applicazione, API, magazzino e anomalie registrate automaticamente. Usa questa pagina per diagnosticare un problema e scaricare il TXT da inviare all’assistenza.
| Data | Livello | Fonte | Codice | Messaggio | Endpoint | Utente |
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Customer Statements
Paid, part-paid, unpaid and overdue invoices in one view.
Dipendenti
Presenze, START/STOP con GPS, regole straordinari e costo mensile del personale.
Smart Working · ore effettive nel gestionale
Solo gli utenti con Smart Working attivo vengono conteggiati. Login = inizio; Logout o inattività = fine automatica.| Utente | Inizio | GPS START | Fine | GPS STOP | Durata | Ultima attività | Motivo chiusura |
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Report mensile complessivo
La vista predefinita somma tutti i dipendenti. Il saldo maturato sottrae gli acconti, ma gli acconti non riducono il lordo fiscale.| Dipendente | Normali | OT ×1 | OT ×1.5 | OT ×2 | Ore totali | Lordo ore | Acconti | Saldo maturato |
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Acconti dipendenti · conto mensile
Registra il denaro anticipato al dipendente. Il sistema lo detrae dal saldo da pagare generato da ore normali + straordinari, senza modificare PAYE/SSC.| Data | Dipendente | Acconto | Causale / Nota | Registrato da |
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Payroll Malta 2026 · stima tasse per dipendente
Gli acconti sono pagamenti già effettuati: riducono il residuo da pagare, non il lordo imponibile né PAYE/SSC.| Dipendente | Tax status | Lordo | PAYE stimato | SSC dipendente | Netto stimato | Acconti | Netto residuo | SSC datore | Maternity Fund | Totale da versare* | Costo datore stimato |
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Anagrafica dipendenti
Se non scegli un login esistente, il gestionale lo crea automaticamente e genera subito un link personale univoco da inviare al dipendente.| Dipendente | Tipo | Login | Tariffa/h lorda | Tax status | OT Lun-Ven | Sabato | Domenica | Pausa | Stato |
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Report mensile ore & costi
Ore normali e straordinarie separate per moltiplicatore. START/STOP mostrano anche la posizione registrata. Owner/Admin può correggere orari e straordinari.| Data | Dipendente | START | Luogo START | STOP | Luogo STOP | Netto | Normali | OT ×1 | OT ×1.5 | OT ×2 | Costo totale |
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Archivi & Richiami
Richiamo report presenze e archivi documentali per mese e per cliente.
Archivio report presenze
Report giornalieri, quindicinali e mensili archiviati e richiamabili.| Tipo | Periodo | Dipendente | Titolo | Generato |
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Archivio documenti
Job Card fatturate, fatture e preventivi richiamabili per mese e cliente.| Tipo | Riferimento | Data | Cliente | Oggetto / Stato | Archivio mese |
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Job Card non fatturate oltre 30 giorni
Queste Job Card non vengono archiviate. Il sistema le richiama come promemoria finché non vengono fatturate.| Job Card | Data riferimento | Cliente | Titolo | Stato |
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Impostazioni Azienda
Personalizzazione azienda, logo, mittente email e invii automatici/programmati.
Notifiche Esterne · Telegram + WhatsApp
Configura qui i canali aziendali. Ogni tecnico può usare Telegram, WhatsApp oppure entrambi.Telegram
WhatsApp Business Cloud API
The approved template must contain 6 body variables: title, ticket, customer, site, problem, open-ticket URL.Latest deliveries
Sent/failed Telegram and WhatsApp notifications.Azienda & Logo
Dati usati nell'interfaccia e nei documenti.Dati bancari per fatture
Gli IBAN attivi vengono stampati automaticamente nella fattura. Puoi modificarli in qualsiasi momento senza cambiare il layout.Conto di pagamento 1
Conto di pagamento 2
Cloud Email · configurazione semplice
Consigliato per il Cloud: invia tramite HTTPS, senza porte SMTP. Configura una volta e poi Job Card e fatture partono dal gestionale.Email Job Card - Tecnico sul campo
Mittente usato per inviare le Job Card al cliente.Variabili: {job_no}, {customer_name}, {company_name}. Il PDF allegato contiene Job Card completa, logo, ricambi e firme.
Email Fatture - Amministrazione / Contabilità
Mittente usato per inviare le fatture al cliente.Variabili: {invoice_no}, {customer_name}, {gross}, {due_date}, {company_name}.
Coda Email
Ultimi invii programmati, inviati o falliti.| Data | Tipo | Documento | Destinatario | Programmato | Stato | Errore |
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Backup Cloud
Backup automatico giornaliero del database e di tutti i documenti. Conservazione configurabile sul VPS.Sicurezza numerazioni
RESET protetto da doppia conferma. Non elimina Job Card o fatture: modifica esclusivamente il prossimo numero da assegnare.Eliminazione dati operativi
Funzioni protette per pulizia dati di test. Ogni cancellazione crea prima un backup Cloud completo. CANCELLA JOB CARD E TICKET elimina Job Card/Ticket e relativi dati collegati. CANCELLA FATTURE elimina tutte le fatture clienti e fornitori, ricevute e pagamenti. CANCELLA SCADENZIARIO elimina tutte le voci presenti nello Scadenziario importato/manuale; non elimina clienti, Job Card, preventivi o anagrafiche.📄 Documenti / PDF
Un solo punto per trovare, aprire, stampare, scaricare, condividere o inviare Job Card, fatture e preventivi.
| Tipo | Numero | Data | Cliente | Descrizione | Stato | Azioni |
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Commercialista
Esporta contabilità e documenti. Le fatture cliente EMESSE dal gestionale sono acquisite automaticamente; devi caricare solo fatture fornitori e ricevute.
Il pacchetto ZIP contiene l'Excel riepilogativo e le cartelle Fatture Emesse, Fatture Ricevute, Scontrini/Ricevute e Da Classificare.
Team & Permissions
Decide exactly what each person can see and do.